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Entschuldigungen und Beurlaubungen

Wie Fehlzeiten entschuldigt werden, wann eine Beurlaubung vorher beantragt werden muss und warum 00 Punkte die Schullaufbahn gefährden.

Versäumter Unterricht kann dazu führen, dass eine Leistung nicht bewertet werden kann. In der Oberstufe hat das unmittelbare Folgen: in der Einführungsphase für die Versetzung, in der Qualifikationsphase für die Zulassung zur Abiturprüfung.

Diese Seite fasst zusammen, worauf es ankommt. Das vollständige Verfahren steht im Dokument Ihres Jahrgangs, das Sie zu Schuljahresbeginn erhalten und hier jederzeit nachlesen können.

Wie es funktioniert

Fehlzeiten werden doppelt dokumentiert: im Entschuldigungsheft, das Sie in Papierform führen, und im digitalen Klassen- beziehungsweise Kursbuch, in dem die Lehrkräfte sie erfassen. Das Heft ist der Nachweis, die digitale Erfassung die Buchführung. Beides muss zusammenpassen.

Der Ablauf in Kurzform:

  1. Krank melden, sobald es geht, spätestens nach dem dritten Fehltag.
  2. Eintragen und unterschreiben lassen, sobald Sie wieder da sind.
  3. Abzeichnen lassen bei allen betroffenen Fachlehrkräften. Es besteht eine Bringschuld.
  4. Abschließend vorlegen bei der zuständigen Stelle Ihres Jahrgangs.

Nicht abgezeichnete Fehlzeiten bleiben unentschuldigt.

Ärztliche Bescheinigungen

Eine ärztliche Bescheinigung ist in drei Fällen erforderlich:

  • bei einer Erkrankung von mehr als drei Tagen
  • bei versäumten Klausuren, unabhängig von der Volljährigkeit
  • bei längerer Sportunfähigkeit

Nachgeschrieben wird eine Klausur nur mit ärztlicher Bescheinigung.

Warum 00 Punkte so schwer wiegen

Wer aus selbst zu vertretendem Grund so viel versäumt, dass eine Bewertung nicht mehr möglich ist, erhält 00 Punkte (VO-GO § 7 Abs. 4). Das ist keine schlechte Note, sondern rechtlich etwas anderes:

  • In der Einführungsphase wirkt sich ein solches Ergebnis unmittelbar auf die Versetzung in die Qualifikationsphase aus.
  • In der Qualifikationsphase gilt ein Kurs mit 00 Punkten als nicht belegt (VO-GO § 12 Abs. 4). Unter den eingebrachten Ergebnissen darf kein einziges 00 Punkte betragen (AVO-GOBAK § 15 Abs. 2). Damit ist die Zulassung zur Abiturprüfung nicht möglich.

Hinzu kommen die Unterkurse, also Ergebnisse unter 05 Punkten. Wie viele davon zulässig sind, steht unter Gesamtqualifikation und Abitur.

Das vollständige Verfahren

Alles Weitere, also Meldewege, das Heft im Einzelnen, die Zuständigkeiten bei Beurlaubungen und die Regelungen zu Klausuren, steht im Dokument Ihres Jahrgangs.

Entschuldigungsverfahren Jahrgang 11

Das vollständige Verfahren für die Einführungsphase: Krankmeldung, Heft, planbare Termine, Beurlaubung, Klausuren und die Folgen von 00 Punkten.

PDF19 kBStand: 2026-08

Nur mit Passwort. Sie erhalten es von der Jahrgangsleitung zu Schuljahresbeginn.

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Entschuldigungsverfahren Jahrgänge 12 und 13

Das vollständige Verfahren für die Qualifikationsphase: Krankmeldung, Heft, planbare Termine, Beurlaubung, Klausuren und die Folgen von 00 Punkten.

PDF20 kBStand: 2026-08

Nur mit Passwort. Sie erhalten es von der Jahrgangsleitung zu Schuljahresbeginn.

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Reicht eine E-Mail als Entschuldigung?

Nein. Die Meldung per E-Mail ist der erste Schritt, sie ersetzt aber nicht den Eintrag im Heft und das Abzeichnen durch die Lehrkräfte.

Ich habe einen Arzttermin während des Unterrichts. Was muss ich tun?

Vorher eine Beurlaubung beantragen. Ohne vorherige Genehmigung gilt die Fehlzeit als unentschuldigt, auch mit Bestätigung der Praxis.

Und wenn ich den Termin nicht anders bekomme?

Das ist ein guter Grund und wird in aller Regel genehmigt. Sagen Sie es nur vorher und schreiben Sie dazu, warum es nach dem Unterricht nicht möglich war.

Gilt das auch für die Fahrschule?

Ja. Regelmäßiger Fahrunterricht während der Unterrichtszeit wird nicht beurlaubt. Für einen einzelnen Prüfungstermin, der sich nicht verlegen lässt, ist eine Beurlaubung möglich, wenn sie rechtzeitig beantragt wird.

Ich habe mein Entschuldigungsheft verloren. Was jetzt?

Melden Sie den Verlust der Jahrgangsleitung. Gegen eine Gebühr von 2 Euro erhalten Sie ein neues Heft.

Wer ist zuständig, wenn ich unsicher bin?

Fragen Sie vorher bei der Jahrgangsleitung nach, nicht hinterher.

Wenn Sie uns erreichen möchten

oberstufe (at) gaw-iserv.de Diese Adresse erreicht die gesamte Oberstufenkoordination.

Büro
Räume 008B und 008C
Sprechzeit
auf Anfrage

Rechtsgrundlage: VO-GO § 7 und § 12 sowie AVO-GOBAK § 15 mit den zugehörigen Ergänzenden Bestimmungen.

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Stand dieser Seite: August 2026